Anzeigen vorheriger EintrΣge in einer Spalte vom Typ "Mehrere Textzeilen"

Sie k÷nnen eine Spalte vom Typ Mehrere Textzeilen konfigurieren, sodass beim Bearbeiten der Daten in der Spalte die frⁿheren EintrΣge erhalten bleiben und nicht ⁿberschrieben werden. Mit diesem Feature k÷nnen Sie in der Spalte einen Datensatz frⁿherer EintrΣge verwalten, der zudem enthΣlt, wann und von wem die ─nderungen vorgenommen wurden.

Erstellen einer neuen Spalte nur zum Anfⁿgen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Zelle in der Liste, und klicken Sie auf Spalte hinzufⁿgen.
2. Geben Sie in das Feld Spaltenname einen Namen fⁿr die Spalte ein, und klicken Sie dann auf Mehrere Textzeilen.
3. Klicken Sie unter ZusΣtzliche Spalteneinstellungen unter ─nderungen an vorhandenen Text anfⁿgen auf Ja.
4. Nehmen Sie etwaige andere ─nderung vor, und klicken Sie anschlie▀end auf OK.

   Die neue Spalte wird rechts neben den vorhandenen Spalten hinzugefⁿgt. Sie k÷nnen die Spalte an eine neue Position ziehen, indem Sie die Spaltenⁿberschrift an die gewⁿnschte Position ziehen.

─ndern einer vorhandenen Spalte in eine Spalte nur zum Anfⁿgen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ▄berschrift der Spalte, die Sie Σndern m÷chten, und klicken Sie dann auf Spalte bearbeiten/entfernen.
2. Wenn es sich bei der Spalte noch nicht um eine Spalte vom Datentyp Mehrere Textzeilen handelt, klicken Sie auf Mehrere Textzeilen. Ist diese Option nicht verfⁿgbar, kann der Datentyp dieser Spalte nicht geΣndert werden. Sie mⁿssen dann mithilfe des Verfahrens im Abschnitt Erstellen einer neuen Spalte nur zum Anfⁿgen eine neue Spalte erstellen.
3. Klicken Sie unter ZusΣtzliche Spalteneinstellungen unter ─nderungen an vorhandenen Text anfⁿgen auf Ja.
4. Nehmen Sie etwaige andere ─nderung vor, und klicken Sie anschlie▀end auf OK.

Anzeigen frⁿherer EintrΣge in einer Spalte nur zum Anfⁿgen

Nur die neusten EintrΣge in einer Spalte nur zum Anfⁿgen werden in der Access Web Datasheet-Zelle angezeigt. Gehen Sie zum Anzeigen frⁿherer EintrΣge wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, deren frⁿhere EintrΣge Sie anzeigen m÷chten, und klicken Sie dann auf EintrΣge anzeigen.

   Alle Daten fⁿr das Element werden von Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 angezeigt, einschlie▀lich frⁿherer EintrΣge in der Spalte nur zum Anfⁿgen.